นโยบายความเป็นส่วนตัว

นโยบายความเป็นส่วนตัว (Privacy Policy)

บริษัท จัดหางาน ซากุระ เค.พี. จำกัด (ต่อไปนี้เรียกว่า "บริษัท") ตระหนักถึงความสำคัญของการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ไม่ว่าท่านจะเป็นผู้สมัครงาน ลูกค้าองค์กร หรือผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ นโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่ออธิบายถึงวิธีการที่บริษัทเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เพื่อให้สอดคล้องกับพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) ของประเทศไทย

1. ข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเก็บรวบรวม

บริษัทอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านผ่านช่องทางต่างๆ เช่น เมื่อท่านลงทะเบียนผ่านเว็บไซต์ ส่งประวัติย่อ (Resume/CV) ติดต่อสอบถาม หรือใช้บริการของเรา โดยข้อมูลที่เราเก็บรวบรวมอาจรวมถึง:

• ข้อมูลระบุตัวตน: ชื่อ นามสกุล รูปถ่าย วันเดือนปีเกิด หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน หมายเลขหนังสือเดินทาง ข้อมูลที่ปรากฏในเอกสารราชการ
• ข้อมูลการติดต่อ: ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล บัญชีโซเชียลมีเดีย (เช่น LINE ID)
• ข้อมูลประวัติการทำงานและการศึกษา: ประวัติการศึกษา ประวัติการทำงาน ทักษะ ความเชี่ยวชาญ ใบรับรอง ผลการทดสอบ อัตราเงินเดือนที่คาดหวัง
• ข้อมูลทางเทคนิค: หมายเลข IP Address, ข้อมูลการเข้าสู่ระบบ, ประเภทเบราว์เซอร์, ข้อมูลคุกกี้ (Cookies) และข้อมูลการใช้งานเว็บไซต์
• ข้อมูลอื่นๆ: ข้อมูลที่ท่านให้ไว้ในระหว่างการสัมภาษณ์ หรือข้อมูลที่ได้จากการตรวจสอบประวัติ (Background Check) โดยได้รับความยินยอมจากท่าน

2. วัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวมและใช้ข้อมูล

บริษัทจะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:

• เพื่อดำเนินการพิจารณาคุณสมบัติและจับคู่ตำแหน่งงานที่เหมาะสมกับท่าน
• เพื่อนำเสนอประวัติและข้อมูลของท่านต่อองค์กรลูกค้าที่กำลังเปิดรับบุคลากร (โดยจะแจ้งให้ท่านทราบและขอความยินยอมก่อนเสมอ)
• เพื่อติดต่อสื่อสาร นัดหมายสัมภาษณ์ และแจ้งผลการสมัครงาน
• เพื่อให้บริการด้านการจัดหางานต่างประเทศ รวมถึงการดำเนินการด้านเอกสาร วีซ่า และใบอนุญาตทำงาน
• เพื่อปรับปรุงและพัฒนาบริการของบริษัท ตลอดจนการวิเคราะห์ข้อมูลทางสถิติ
• เพื่อปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เช่น กฎหมายแรงงาน และกฎหมายว่าด้วยการจัดหางาน

3. ฐานทางกฎหมายในการประมวลผลข้อมูล (PDPA)

บริษัทประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านภายใต้ฐานทางกฎหมายดังนี้:

• ฐานความยินยอม (Consent): กรณีที่กฎหมายกำหนดให้ต้องขอความยินยอม เช่น การเก็บข้อมูลที่มีความอ่อนไหว หรือการส่งข้อมูลให้บุคคลที่สาม
• ฐานสัญญา (Contract): เพื่อการปฏิบัติตามสัญญาที่ท่านเป็นคู่สัญญา หรือเพื่อใช้ในการดำเนินการตามคำขอของท่านก่อนเข้าทำสัญญา
• ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (Legitimate Interest): เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของบริษัทในการดำเนินธุรกิจจัดหางาน โดยไม่ละเมิดสิทธิขั้นพื้นฐานของท่าน
• ฐานการปฏิบัติตามกฎหมาย (Legal Obligation): เพื่อให้บริษัทสามารถปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับของหน่วยงานรัฐได้

4. การใช้คุกกี้ (Cookies)

เว็บไซต์ของเราใช้คุกกี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประสบการณ์ที่ดีในการใช้งานเว็บไซต์ คุกกี้คือไฟล์ข้อมูลขนาดเล็กที่ถูกจัดเก็บลงในอุปกรณ์ของท่านเมื่อเข้าชมเว็บไซต์ เราใช้คุกกี้เพื่อจดจำการตั้งค่าของท่าน วิเคราะห์ปริมาณการเข้าชม และปรับแต่งเนื้อหาให้ตรงกับความสนใจ ท่านสามารถตั้งค่าเบราว์เซอร์เพื่อปฏิเสธการรับคุกกี้ได้ แต่การปฏิเสธอาจทำให้ท่านไม่สามารถใช้งานบางฟังก์ชันของเว็บไซต์ได้อย่างสมบูรณ์

5. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลต่อบุคคลที่สาม

บริษัทจะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านต่อบุคคลภายนอก เว้นแต่ในกรณีดังต่อไปนี้:

• ลูกค้าองค์กร/นายจ้าง: บริษัทจะส่งข้อมูลประวัติของท่านให้แก่องค์กรที่กำลังสรรหาบุคลากร เพื่อประกอบการพิจารณาว่าจ้าง
• พันธมิตรทางธุรกิจ: เช่น Manpower Thailand หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการดำเนินการจัดหางานต่างประเทศ
• ผู้ให้บริการภายนอก (Data Processors): บริษัทอาจว่าจ้างผู้ให้บริการภายนอกเพื่อประมวลผลข้อมูล เช่น ผู้ให้บริการระบบเซิร์ฟเวอร์ ระบบอีเมล หรือบริษัทตรวจสอบประวัติ โดยบริษัทจะจัดให้มีข้อตกลงการประมวลผลข้อมูลที่รัดกุม
• หน่วยงานราชการ: ตามที่กฎหมายกำหนด หรือเมื่อได้รับคำสั่งจากศาลหรือเจ้าหน้าที่ที่มีอำนาจ

6. การรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูล

บริษัทมีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลที่เหมาะสม ทั้งในเชิงเทคนิคและการบริหารจัดการ เพื่อป้องกันการสูญหาย การเข้าถึง การใช้ การเปลี่ยนแปลง หรือการเปิดเผยข้อมูลโดยมิชอบ เช่น การเข้ารหัสข้อมูล (Encryption) การจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลเฉพาะพนักงานที่เกี่ยวข้อง และการจัดเก็บเอกสารในสถานที่ที่ปลอดภัย

7. ระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูล

บริษัทจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้ตราบเท่าที่จำเป็นตามวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในนโยบายฉบับนี้ หรือตามที่กฎหมายกำหนด โดยทั่วไปเราจะเก็บข้อมูลของท่านไว้ในฐานข้อมูลผู้สมัครงานเป็นระยะเวลา 5 ปี นับจากการติดต่อครั้งล่าสุด เพื่อประโยชน์ในการนำเสนอตำแหน่งงานใหม่ๆ ในอนาคต หากพ้นระยะเวลาดังกล่าว บริษัทจะดำเนินการลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลนั้นไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้

8. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

ภายใต้ PDPA ท่านมีสิทธิดังต่อไปนี้เกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน:

• สิทธิในการขอเข้าถึง: ท่านสามารถขอเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้
• สิทธิในการขอแก้ไข: ท่านสามารถขอให้บริษัทแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่สมบูรณ์ให้เป็นปัจจุบัน
• สิทธิในการขอลบข้อมูล (Right to be Forgotten): ท่านสามารถขอให้บริษัทลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้ตามเงื่อนไขที่กฎหมายกำหนด
• สิทธิในการขอระงับการใช้ข้อมูล: ท่านสามารถขอให้ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านชั่วคราว
• สิทธิในการขอคัดค้าน: ท่านมีสิทธิคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในบางกรณี
• สิทธิในการขอถอนความยินยอม: หากท่านเคยให้ความยินยอมไว้ ท่านสามารถถอนความยินยอมได้ตลอดเวลา โดยไม่ส่งผลกระทบต่อการประมวลผลที่เกิดขึ้นก่อนหน้านั้น

9. การเปลี่ยนแปลงนโยบายความเป็นส่วนตัว

บริษัทอาจทำการปรับปรุงหรือแก้ไขนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้เป็นครั้งคราว เพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงของการดำเนินธุรกิจหรือข้อกฎหมาย บริษัทจะประกาศนโยบายฉบับปรับปรุงบนเว็บไซต์นี้ พร้อมระบุวันที่แก้ไขล่าสุด เราขอแนะนำให้ท่านตรวจสอบนโยบายนี้อย่างสม่ำเสมอ

10. ช่องทางการติดต่อ

หากท่านมีข้อสงสัยเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัว หรือต้องการใช้สิทธิของเจ้าของข้อมูล โปรดติดต่อเราได้ที่:
บริษัท จัดหางาน ซากุระ เค.พี. จำกัด
โทรศัพท์: 0356062017
อีเมล: recruitmentthailand@manpower.co.th